辦公室規(guī)章制度
時(shí)間：2022-10-26 11:25:12 來源：星星閱讀網(wǎng) 本文已影響 人 
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，營造良好的辦公室環(huán)境，確保各項(xiàng)工作的順利展開，特制定本制度：
一、辦公制度
1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔，不得穿拖鞋、短褲等有損形象的著裝進(jìn)入辦公室。
2、在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔，下班時(shí)要關(guān)好門窗，關(guān)閉電器電源
4、不得利用辦公室會客、聚會，不得在辦公室從事與工作無關(guān)的事情。
5、上班時(shí)間不許上網(wǎng)聊天、游戲、炒股，不許利用電腦、復(fù)印機(jī)打印、復(fù)印與工作無關(guān)的私人材料。
6、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如工作需要應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
7、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配
二、會議制度
1、參會時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。
2、參會時(shí)，務(wù)必做好會議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
3、每次例會后，及時(shí)上交會議安排布置工作計(jì)劃，保證會議精神落實(shí)。
4、會議發(fā)言要事先準(zhǔn)備好發(fā)言材料，發(fā)表意見建議要選擇好時(shí)機(jī)，維護(hù)會議秩序。
5、會議期間，離席應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人說明情況，不得隨意走動、接聽電話，保持會場紀(jì)律。
三、值班制度
1、值班人員必須按時(shí)到辦公室，做好交接班記錄。
2、接待來人來訪要做好記錄，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)，急難工作要及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
3、接待來人來訪要熱情、細(xì)則、周到，堅(jiān)持使用禮貌用語，有禮有節(jié)。
4、值班期間不得帶領(lǐng)和容留外來人員在辦公室逗留，不得在辦公室從事游戲娛樂活動。
5、保持好辦公室清潔衛(wèi)生。離開時(shí)關(guān)好門窗，關(guān)閉電器電源，檢查好辦公室物品。
四、安全制度
1、下班后要關(guān)好所有門窗，門要鎖牢，窗要關(guān)死。
2、要時(shí)刻注意電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)等電器的電源，下班后及時(shí)關(guān)掉，做到人走電斷。
3、電器的維修、電路的調(diào)整，須由專業(yè)人員操作。
4、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金、有價(jià)證券和首飾、手機(jī)等貴重物品。
5、對發(fā)生安全事故的辦公室將按規(guī)定追究有關(guān)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。
五、衛(wèi)生制度
1、衣著整潔得體，言行文明大方，待人接物熱情周到，保持良好的個(gè)人形象。
2、注意搞好室內(nèi)衛(wèi)生，對地面、桌椅毎天擦拭一遍，保持室內(nèi)清潔，報(bào)刊、雜志和其他辦公用品放置有序。
六、物品管理制度
1、對固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一登記、分室保管、責(zé)任到人的管理辦，所有固定資產(chǎn)均由辦公室按室建立資產(chǎn)總帳，逐一清點(diǎn)編號造冊，一式兩份(一份由辦公室留作存根，一份由各室指定專人保管）。
2、各室需要的辦公、接待用品、用具，由辦公室統(tǒng)一購置，保管)并由專人登記、管理、發(fā)放。各室要加強(qiáng)本室公用物資的管理，不得散失。任何人不得將公物占為己有。
3、機(jī)關(guān)物品一般不得外借，特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借出，并堅(jiān)持誰借出誰收回的原則，承擔(dān)責(zé)任。
4、人員調(diào)動及離退休后，應(yīng)自覺移交個(gè)人經(jīng)管和使用的公用物資及書籍，保管責(zé)任人的物資交接由分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接。
